Adressbereinigung

Bei der Adressbereinigung wird geprüft, ob die Postadressen im Bestand noch gültig sind. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Briefe oder Pakete an Kunden verschickt, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass die Sendungen ihr Ziel erreichen.

Leider werden bei der Angabe von Adressen oft Fehler gemacht: falsches Format, Buchstabendreher, fehlerhafte Postleitzahlen und vieles mehr. Manche Kunden geben sogar absichtlich falsche Adressen an, wenn sie keine Werbematerialien erhalten wollen.

• Standardisierung - Die Adresse wird in das richtige Format gebracht, damit die Postdienste sie bei der Bearbeitung erkennen können. Dazu gehört, dass die Informationen in der richtigen Reihenfolge angegeben werden, dass alle Abkürzungen den Poststandards entsprechen, dass alle notwendigen Elemente ausgeschrieben werden und vieles mehr.
• Korrektur - Korrektur und Vervollständigung aller Elemente der Postanschrift, die Tippfehler oder fehlende Daten enthalten.
• Validierung - Die Adressen werden mit den offiziellen Adressdatenbanken abgeglichen. Fehlerhafte Adressen werden nach Möglichkeit automatisch korrigiert.
• Translation - Übersetzung für internationale Post. Die Post im Zielland muss die Ziel-Adresse richtig interpretieren. Bei der Adressbereinigung geht es auch darum, internationale Adressen in das richtige Format zu bringen, das vom Zielland verlangt wird.

Ohne Adressüberprüfung werden Sie wahrscheinlich viele ungültige Adressen im Bestand haben.

• Kosten senken - Wenn Sie Post an den falschen Empfänger oder eine ungültige Adresse schicken, verschwenden Sie Geld. Im besten Fall wird die Sendung nicht zugestellt und geht an Ihr Unternehmen zurück. Im schlimmsten Fall wird es an die falsche Person zugestellt und Sie sehen es nie wieder. Mit der Adressbereinigung können Sie nicht nur Versandkosten sparen, sondern auch verhindern, dass Sendungen verloren gehen.
• Zufriedene Kunden - Wenn ein Kunde bei der Eingabe einer Adresse einen Fehler macht, haben Sie ungültige Daten im Bestand. Wenn Sie dann Produkte oder Marketingmaterial an die falsche Adresse schicken, erfahren Sie möglicherweise erst nach einiger Zeit von dem Fehler. Der Empfänger, der das versprochene Produkt oder die Post nicht erhält, wird wahrscheinlich nicht bei Ihrem Unternehmen bleiben.
• Weniger Fehler - Fehler können in verschiedenen Phasen der Datenverarbeitung auftreten. Auch Mitarbeiter können bei der Eingabe von Kundendaten Fehler machen, wenn der Prozess und die Prüfung nicht automatisiert ist. Die Adressbereinigung stellt sicher, dass solche Fehler erkannt und vermieden werden.
• Bessere Reputation - Indem Sie Ihre Post rechtzeitig an die richtigen Leute schicken, sorgen Sie für einen guten Ruf.

Die Bereinigung einer Adressdatenbank kann manuell erfolgen. Wenn Sie jedoch eine Adresse nach der anderen überprüfen, entsteht ein sehr großer Aufwand. Durch den Einsatz eines Adressbereinigungstools automatisieren Sie den Prozess, sparen Zeit und gewährleisten die Gültigkeit der Adressen.

• Analyse - Aufschlüsselung der Adresse in verschiedene Teile (Postleitzahl, Straßenname, Hausnummer usw.), um ein klares Verständnis der einzelnen Daten zu erhalten.
• Standardisierung - Zusammenstellen aller Daten in der richtigen Reihenfolge gemäß den Post-Standards. Dieser Teil des Prozesses kann die Korrektur von Fehlern und Tippfehlern beinhalten.
• Validierung - Abgleich der Adresse mit den Referenzdatenbanken.