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Datenschutz / Datensicherheit / DSGVO

DSGVO

Hier können Sie wichtige Dokumente zur Einhaltung der DSGVO einsehen und herunterladen.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag ist ein rechtlicher Vertrag, der die Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters bei der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt. Dazu gehört die Festlegung von Bedingungen für die Speicherung, den Schutz, die Verarbeitung, den Zugriff und die Verwendung von Daten.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

In den TOMs werden die technischen Anforderungen beschrieben, die der für die Verarbeitung Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter bei der Verarbeitung von Daten zu beachten haben, einschließlich der Umsetzung von Anweisungen, Methoden und Verfahren zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Erklärung zum Datenschutz - Unsere Datenschutzrichtlinien


Vielen Dank für Ihr Interesse an unsere(n) Webseite(n). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihres Rechts auf informationelle Selbstbestimmung ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Online-Angebots (www.address-validator.net, www.email-validator.net, www.phone-validator.net, www.byteplant.com, www.byteplant.de, www.filteringspam.org, www.hostedemailsecurity.net, www.mimevalidator.net, www.nospamtoday.com, www.emailsecuritycheck.net) erhoben werden und wie wir mit Ihren Daten umgehen. Personenbezogene Daten bezeichnen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen, z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse.


Verantwortlich für die Verarbeitung dieser Daten ist:


Byteplant GmbH Software Solutions & Consulting
Heilsbronner Strasse 4
D-91564 Neuendettelsau

Telefon: +49 9874 322 466
Telefax: +49 9874 689 460
E-Mail: contact@byteplant.com


Sie können unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) unter datenschutz@byteplant.com oder unter der Telefonnummer +49 9874 322 466 erreichen.


Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Entfällt der Zweck oder erlischt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, werden die betreffenden personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.


Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f GDPR (ein berechtigtes Interesse der Byteplant GmbH, oder aufgrund der Anbahnung eines Vertrages oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b, c GDPR).


SSL-Verschlüsselung und Webserver-Protokolldateien


Diese Website verwendet eine SSL-Verschlüsselung, um die Übertragung von Inhalten zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Daten, die per SSL-Verschlüsselung an uns übermittelt werden, können von Dritten nicht gelesen werden.


Beim Besuch unserer Webseite(n) übermittelt Ihr Browser automatisch einige gerätebezogene Informationen,die in Server-Log-Dateien gespeichert werden. Zu diesen Informationen gehören z.B. der verwendete Browser einschließlich der Versionsnummer, das verwendete Betriebssystem, die Uhrzeit der Serveranfrage oder der Hostname Ihres Computers. Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar (und werden von uns auch nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt). Diese Daten sind technisch notwendig, um die von Ihnen angeforderten Inhalte (d.h. die jeweilige Website) anzuzeigen.


Kontakt, Konto und Chat


Auf unserer Website bieten wir verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten und uns Nachrichten zukommen zu lassen. Es besteht die Möglichkeit, telefonisch, per E-Mail oder auf einigen Websites über das Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Im Falle der Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihr Anliegen und/oder Rückfragen zu bearbeiten. Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.


Wir bieten auf unserer Website einen Live-Chat an, um bei Fragen oder Problemen direkt zu helfen. Soweit Sie den Live-Chat nutzen, werden personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Standort auf Basis der IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem) von unserem Dienstleister (SME BUSINESS CHAT LTD) erhoben und verarbeitet. Die Informationen, die Sie während des Chats angeben, werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.


Wenn Sie sich für die Nutzung unserer Dienste registrieren oder einen API-Schlüssel anfordern, werden einige personenbezogene Daten erfasst, wie z. B. Ihr Vorname, Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und der Name Ihres Unternehmens. Wenn Sie registriert sind, erhalten Sie Zugang zu Inhalten und Diensten, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Registrierte Nutzer haben außerdem die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen Daten bei Bedarf jederzeit zu ändern oder zu löschen.


Cookies


Einige unserer Websites verwenden "Cookies". Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert und die auf Ihrem Computer abgelegt werden. Sie dienen z.B. dazu, Online-Angebote nutzerfreundlicher zu gestalten, z.B. durch Speicherung der bevorzugten Spracheinstellung. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies", die nach Ende Ihres Besuchs auf unserer Website automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder - wenn Sie dies in Ihrem Browser eingestellt haben - bis der Browser geschlossen wird. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser auch generell ausschließen; allerdings kann die Deaktivierung von Cookies zu Funktionseinschränkungen in Bezug auf die jeweilige Website führen.


Google Analytics


Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). Die Nutzung umfasst den Betriebsmodus "Universal Analytics". Diese ermöglicht es, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen Benutzerkennung zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers über verschiedene Geräte hinweg zu analysieren.


Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist § 15 Abs. 3 TMG und Art. 6 (1)f GDPR. Sitzungen und Kampagnen werden nach einem bestimmten Zeitraum beendet. Standardmäßig werden Sitzungen nach 30 Minuten ohne Aktivität und Kampagnen nach sechs Monaten geschlossen. Die Frist für Kampagnen darf zwei Jahre nicht überschreiten. Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/gb.html oder https://policies.google.com/?hl=en.


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Google Adwords


Unsere Website nutzt auch Google AdWords Conversion Tracking, einen Dienst der Google Inc. Sobald Sie durch Klicken auf eine bei Google geschaltete Anzeige auf unsere Website gelangt sind, setzt Google Adwords ein Cookie mit einer Gültigkeit von 30 Tagen auf Ihrem Computer. Das Cookie ermöglicht es uns und Google zu erkennen, dass die Anzeige angeklickt und auf diese Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können daher nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mit diesem Conversion-Cookie gesammelten Informationen dienen dazu, Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, z. B. die Gesamtzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen die Nutzer persönlich identifiziert werden können.


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Leadfeeder


Auf der Grundlage der berechtigten Interessen des Websitebetreibers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) nutzen wir die Dienste von Leadfeeder, um IP-Adressen von Website-Besuchern mit im Internet verfügbaren Unternehmensinformationen zu verknüpfen. Die von Leadfeeder erhobenen Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher der Website persönlich zu identifizieren. Detaillierte Informationen über die Datenschutzpolitik von Leadfeeder finden Sie unter https://www.leadfeeder.com/privacy/. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden - zur Abmeldung besuchen Sie bitte https://yourdata.leadfeeder.com/. Bei Anfragen oder Bedenken wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter privacy@leadfeeder.com.


Matomo


Auf der Grundlage der berechtigten Interessen des Websitebetreibers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) nutzen wir die Dienste von Matomo (Session Recording und Heatmaps), um das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen und unsere Inhalte sowie die Benutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.


Dabei werden Interaktionen wie Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten und Tastatureingaben aufgezeichnet um Nutzungsmuster analysieren zu können. Diese Daten werden anonymisiert gespeichert und können nicht dazu verwendet werden, einzelne Nutzer zu identifizieren. Sämtliche Daten werden auf unseren eigenen Servern gespeichert und nicht an Matomo weitergegeben.


Rechte der betroffenen Personen


Sie haben das Recht, jederzeit eine Kopie Ihrer persönlichen Daten anzufordern, um die Richtigkeit der gespeicherten Informationen zu überprüfen und/oder diese Informationen zu korrigieren oder zu aktualisieren. Sie können auch verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten vollständig gelöscht werden, wenn keine Anfrage Ihrerseits vorliegt.


Jede betroffene Person hat außerdem das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.


Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:


Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach


Im Einzelfall kann es erforderlich sein, diese Datenschutzerklärung an geänderte gesetzliche Vorgaben oder geänderte Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung gilt für jeden Besuch auf unserer Website.


Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@byteplant.com.